密集柜廠家

存放密集柜的檔案室所說的檔案室八防有哪些

1. 防火

   火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在檔案密集架庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

2. 防光

  光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案密集架、檔案密集架等應(yīng)安放在避免日光直曬之處。較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。

3. 防霉

   在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案密集架放置的環(huán)境應(yīng)盡量通風(fēng)。若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4. 防蟲

  檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案密集柜、檔案密集架等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案密集架的檔

案，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案密集架的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案密集柜中放置一些檔案專用防蟲藥物。

5. 防塵

  灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案密集架，防止灰塵污染檔案。

6. 防高溫、防潮濕

  檔案在高溫潮濕的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。

7. 防止檔案的機械損傷

  防止檔案受到如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等的損傷。一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案(一般有檔案專用的檔案密集架、檔案室資料柜、手動檔案密集架、智能檔案密集架等)，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發(fā)生機械損傷的殘破檔案，可采用托裱、復(fù)制的方法進行修復(fù)。